El Last Planner System® (LPS) es una metodología de gestión de proyectos de construcción que se enfoca en la planificación colaborativa y la mejora continua. Su objetivo principal es aumentar la confiabilidad en la planificación y ejecución de proyectos, lo que se traduce en un mejor cumplimiento de los plazos y una reducción de costos.
El LPS se distingue por su enfoque en la planificación "de abajo hacia arriba". En lugar de imponer planes rígidos desde la dirección, el sistema empodera a los "Last Planners", aquellos que ejecutan el trabajo en el terreno, para que sean los arquitectos de sus propias tareas. Capataces, supervisores y otros profesionales clave se involucran activamente en la planificación, aportando su experiencia y conocimiento del día a día.
Esta colaboración genera un sentido de pertenencia y compromiso entre los miembros del equipo. Al participar en la toma de decisiones, los Last Planners se sienten más motivados a cumplir con los planes, ya que los sienten como propios.
¿Cómo funciona el Last Planner System®?
El LPS se basa en la idea de que la planificación debe ser realizada por las personas que realmente ejecutan el trabajo, es decir, los "Last Planners". Estos son los capataces, supervisores y otros profesionales que están a cargo de las tareas en el terreno.
El sistema se divide en cinco niveles de planificación:
- Plan Maestro: Define los objetivos generales del proyecto y los plazos principales.
- Plan de Fases: Divide el proyecto en fases más pequeñas y manejables.
- Planificación Anticipada (Lookahead Planning): Se realiza con 4-6 semanas de anticipación y se enfoca en identificar posibles obstáculos y cuellos de botella.
- Planificación Semanal: Se detallan las tareas que se realizarán durante la semana siguiente.
- Reunión Diaria (Daily Huddle): Se revisa el progreso del día anterior y se planifican las actividades del día actual.
Beneficios del Last Planner System®
- Mayor compromiso: Al involucrar a los Last Planners en la planificación, se aumenta su compromiso con el proyecto y su sentido de pertenencia.
- Mejor comunicación: El LPS fomenta la comunicación abierta y transparente entre todos los miembros del equipo.
- Reducción de desperdicios: Al identificar y eliminar obstáculos y cuellos de botella, se reducen los desperdicios de tiempo, materiales y recursos.
- Mayor productividad: Al mejorar la planificación y la coordinación, se aumenta la productividad del equipo.
- Mejor cumplimiento de plazos: Al tener una planificación más confiable, se aumenta la probabilidad de cumplir con los plazos del proyecto.
- Reducción de costos: Al reducir los desperdicios y aumentar la productividad, se reducen los costos del proyecto.
Implementación del Last Planner System®
La implementación del LPS requiere un cambio de mentalidad y cultura en la organización. Es importante capacitar a todos los miembros del equipo en los principios y herramientas del sistema.
Algunos consejos para una implementación exitosa:
- Obtener el compromiso de la alta dirección: El apoyo de la alta dirección es fundamental para el éxito del LPS.
- Capacitar a todo el equipo: Todos los miembros del equipo deben comprender los principios y herramientas del LPS.
- Empezar con un proyecto piloto: Es recomendable empezar con un proyecto piloto para probar el sistema y realizar ajustes.
- Medir y mejorar continuamente: Es importante medir el impacto del LPS y realizar ajustes para mejorar continuamente el sistema.
El Last Planner System® es una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente el cumplimiento de tus proyectos de construcción. Al implementar el LPS, podrás aumentar la confiabilidad en la planificación y ejecución de tus proyectos, lo que se traducirá en una mayor productividad, una reducción de costos y un mejor cumplimiento .